Richiesta giustificativi: Ferie e Permessi

Tramite Gestione Presenze Facile il dipendete può richiedere le ferie e i permessi in autonomia senza passare direttamente dall’ufficio personale facendogli risparmiare tempo.

Il sistema è strutturato su scala gerarchica dove il dipendente richiede le ferie o i permessi al proprio caporeparto.

Il caporeparto può o meno autorizzare il giustificativo.

In base alla configurazione che si vuole applicare, nel caso di approvazione, la richiesta verrà scritta direttamente sul cartellino o potrà essere inviata all’ufficio personale.

In questo modo l’ufficio personale potrà effettuare una seconda approvazione nel caso vi fosse bisogno.

Ecco un esempio di richiesta di ferie fatta da un dipendente al proprio caporeparto.

Sul portale di Gestione Presenze Facile il dipendente potrà scegliere il tipo di causale utilizzare, la data di inizio e di fine ed inserire una motivazione.

Quindi richiediamo due giorni di ferie dal 14 al 15 maggio 2018 per motivi personali.

Cliccando il tasto “salva modifiche” il sistema in automatico invia un email al caporeparto che viene avvisato della richiesta.

La richiesta finisce in un contenitore in attesa di approvazione

La schermata del caporeparto è uguale con la differenza che nell’elenco vi saranno tutte le richieste dei propri sottoposti e saranno presenti i tasti di approvazione ed invio sul cartellino

Una volta autorizzato ed inviato sul cartellino il dipendente riceverà un email di approvazione e potrà vedere in tempo reale sul proprio cartellino la propria richiesta