L’App per la rilevazione delle presenze di Gestione Presenze Facile può essere installata sia a chi già in possesso di un sistema Artech, sia a chi ha bisogno di un sistema per smartphone, IOS o Android, per far timbrare le presenze ai Vs dipendenti autorizzati al ‘lavoro agile’ o ‘smart working’.

E’ possibile effettuare la raccolta su file delle timbrature proveniente dai telefonini, utilizzabile per alimentare il Vs sistema di rilevazione presenze.

Vantaggi

• Timbratura ‘mobile’ da smartphone in aggiunta al badge, per ‘lavoro agile’ o ‘smart working’
• Potrete abilitare tutti i vostri dipendenti che svolgono attività da casa o da remoto a timbrare, oltre che con il badge, anche tramite una nuova App su smartphone.
• La timbratura effettuata da smartphone sarà equivalente al badge ai fini dei Vs calcoli orari .
• Le persone che lavorano da casa o fuori dalla sede abituale potranno autodichiarare le timbrature di inizio e fine lavoro, come già facevano col badge, con i risultati orari cui siete abituati.
• Il Vs Ufficio Personale non dovrà caricare manualmente giustificativi o timbrature e/o ore per i cartellini di queste persone, risparmiando quantità di tempo e di lavoro rispetto ad oggi.
• Non sussisteranno differenze nel rapporto fiduciario tra Azienda e dipendenti, visto che già oggi queste persone, a seguito dell’emergenza sanitaria COVID-19, lavorano fuori sede e dichiarano o autodichiarano le ore lavorate tramite giustificativo.
• Grazie all’esportazione su file importabile sul Vs gestionale di presenze, le timbrature alimenteranno in maniera integrata il Vs sistema di presenze esistente.
• Una volta ultimata l’emergenza COVID-19 (…speriamo presto ! ) l’APP vi sarà utile per i dirigenti, commerciali, tecnici in trasferta, e in generale per tutto il personale viaggiante e per gestire il lavoro remoto o fuori sede.

Il sistema di rilevazione assegnerà automaticamente un codice ‘credenziale mobile’, associato alla APP del telefonino.

NON vanno memorizzati né n. telefonino, nè IMEI, nè altri dati personali.

Caratteriste di App Present Web per smartphone: telelavoro, smart working, lavoro ‘agile’.

La App è disponibile per smartphone con sistema operativo iOS e Android rel. 2018, 2019 e 2020.

Si scarica da App Store (per telefoni Apple) o da Play Store (per telefoni Android), e viene attivata con una procedura denominata ‘arruolamento’, ad alta sicurezza.

La App registra la timbratura direttamente su nodo cloud via canale dati su Internet.

La App di timbratura Present Web registrerà anche la localizzazione territoriale GPS di ogni transazione eseguita.

L’esperienza maturata dimostra che la timbratura su smartphone si dimostra all’atto pratico più efficiente, rapida ed affidabile di altri metodi identificativi es. impronta digitale o biometrica, senza presentarne gli svantaggi (lentezze e code, tempi lunghi di lettura, problemi sindacali, contestazioni sui argomenti di privacy, di sanificazione e igiene del lettore, ecc.).

L’importanza della privacy

La App telefonica è coerente con le norme atte a garantire la sicurezza e la non replicabilità.

In nessun modo tratta dati personali dell’utente, ma solo codici univoci interni di procedura (ID) non direttamente riferibili né alla persona, né al numero telefonico, né all’IMEI, nè altro dato personale.

Rispetto alle normative GDPR, non prevede dati personali trattati o trasferiti.

In termini di sicurezza informatica, tutte le comunicazioni avvengono con protocollo sicuro (https).

L’uso dell’App per le marcature con geolocalizzazione permette al dipendente di vedere esattamente tutti i dati che sta autodichiarando al sistema, così come già avviene quando timbra su un terminale marcatempo in azienda. Si tratta di una dichiarazione volontaria, autonoma e completamente informata, limitata al momento e al luogo in cui viene dichiarato un inizio o una fine lavoro da remoto, ai fini dei calcoli orari delle presenze/assenze.