Rilevazione Presenze

Questa è una domanda che ci ponemmo noi stessi, dopo aver realizzato per molti anni sistemi di presenze e di accessi per aziende clienti medie e grandi, private e pubbliche. Vedevamo che al di sotto di una certa dimensione, che era dell’ordine di 100-150 dipendenti, questi sistemi non venivano acquistati, salvo rare eccezioni che erano legate ad esigenze e/o problemi particolari. Le ragioni erano di due tipi: economiche e organizzative. Ragioni economiche: il costo di un sistema era considerato troppo elevato rispetto ai benefici attesi. Ragioni organizzative: una PMI doveva avere un CED, dotarsi di server, […]

Per rispondere in modo completo e comprensibile, occorre spiegare brevemente cosa è la normativa europea sulla privacy, detta sinteticamente GDPR (General Data Protection Regulation 2016/679), la cui entrata in vigore è avvenuta il 25/5/2018 in tutta l’Unione Europea, Italia inclusa. In base a questa normativa vengono indicate una serie di ‘linee guida’ cui devono attenersi le Aziende pubbliche e private, e più in generale tutti i soggetti che trattano dati personali di terze parti, e prevedono criteri da seguire nel progettare e realizzare i programmi e le procedure software che gestiscono dati personali. Quindi la risposta […]

In questo articolo cerchiamo di spiegare in parole comprensibili anche per chi non è un tecnico, in cosa consiste un sistema elettronico di rilevazione delle presenze, e a chi risulta utile. Un confronto con i sistemi del passato aiuta a comprendere il funzionamento. • Come si faceva in passato a rilevare le presenze dei lavoratori ? Con orologi elettromeccanici in cui si inseriva e si timbrava un cartoncino, su cui venivano stampigliati gli orari di entrata e uscita. Alcuni forse ricordano le file di persone che prelevavano il cartellino da uno schedario, lo inserivano nell’orologio, ottenevano […]

Vogliamo offrire in questo articolo alcune ‘informazioni in pillole’ con indicazioni semplici da comprendere, e nel contempo precise dal punto di vista delle complesse normative che regolano il settore. • Il datore di lavoro a norma di legge ha il diritto di controllare i lavoratori ? Certamente si, rientra nei poteri previsti dalle leggi. Ovviamente ci sono dei limiti al potere di controllo e di vigilanza, che deve essere proporzionato e adeguato a salvaguardare gli interessi, i beni ed i patrimoni aziendali, la sicurezza nei suoi vari aspetti, la produttività ed il risultato economico dell’attività lavorativa. […]

Si può usare il telefono come badge per timbrare al lavoro e per gli accessi aziendali ? Si può usare il telefono come badge per timbrare al lavoro e per gli accessi aziendali ? La risposta è: “Certamente si, ma….” …Cerchiamo di capire rapidamente quali sono i principali pro e contro di questa soluzione. Alcuni punti a favore: Si può timbrare inizio e fine lavoro a distanza, anche se si è in viaggio o trasferta o in smart working Si può usare il telefono come un telecomando, aprendo porte e cancelli ad una certa distanza Non […]