Il software di gestione presenze di Gestione Presenze Facile è stato progettato e realizzato da ArTech.

La gestione delle presenze / assenze e’ un potente strumento che aiuta a razionalizzare ed ottimizzare la gestione delle risorse umane nell’ambiente di lavoro.

Questo software di rilevazione presenze, articolato in vari moduli, si adatta in maniera flessibile alle esigenze dell’azienda/ente che lo utilizza.

I risultati elaborati, le statistiche, le stampe fiscali, i dati per passaggio alle paghe, sono tutti disponibili in tempo reale direttamente da browser web da qualsiasi postazione senza installare nulla.

Principali obiettivi del software di rilevazione presenze cloud :

• Rilevare entrate e uscite dei dipendenti ed ottenere la situazione dei presenti e degli assenti
• Controllo di tutte le marcature, con rilevamento di eventuali anomalie, ovvero difformità tra comportamento reale dei singoli dipendenti e quello teoricamente previsto (profili orari)
• Calcolo automatico delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie, notturne, diurne, feriali e festive) evitando l’oneroso lavoro manuale di fine mese degli addetti all’ufficio personale
• Gestione delle assenze e possibilità di inserimento di giustificativi relativi a periodi anche lunghi (ferie, permessi ecc.), per uno o più dipendenti con unica operazione
• Elaborazione di prospetti stampati a norma di legge (tabulati INAIL, cartellini orari, libri presenze, ecc.) pronti per la vidimazione
• Predisposizione a fine mese di un archivio riepilogativo con i dati orari utilizzabili dai più diffusi programmi di paghe, con un forte risparmio di tempo nell’elaborazione degli stipendi, e per gli operatori dedicati al calcolo delle retribuzioni
• Semplicità operativa per il personale addetto

Principali caratteristiche tecniche del software di rilevazione presenze:

• Semplice da usare
• Raccolta dati dai terminali in tempo reale
• Gestione anagrafiche dipendenti, profili orari, arrotondamenti, e tabelle collegate (causali, parametri, ecc.)
• Gestione calendari e festività
• Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi: cambi turno automatici, causalizzazioni automatiche, gestione parametrica ore a cavallo mezzanotte, turni ciclici, arrotondamenti assoluti e relativi, gestione dipendenti privilegiati, maggiorazioni da turni, R.O.L., compensazioni automatiche tra ritardi e straordinari, metodi configurabili di calcolo delle ore, possibilità di ricalcolo ore, ecc
• Calcolo e liste assenti / presenti
• Gestione flessibilità oraria, doppi e tripli turni
• Funzioni di conversione causali e compensazioni su lungo periodo
• Profili orari parametrici e personalizzabili
• Gestione Anomalie
• Aggiornamento di tutti i dati in tempo reale
• Disponibilità di tutte le stampe fiscalmente obbligatorie: cartellini, ore calcolate (pres. e ass.), libro presenze, timbrature giornaliere, ecc
• Tutti i dati accessibili in linea per periodi di più anni
• Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di tutti gli elementi necessari ad eventuali correzioni
• Cartolina a video per veloce visualizzazione / correzione della situazione completa di ogni dipendente (presenze ed assenze), integrata con altre funzioni (es. anomalie)
• Tutte le stampe parametriche selezionabili dall’operatore, con memorizzazione opzionale dei parametri impostati per le volte successive
• Possibilità di interrogazioni e ricerche con varie chiavi
• Statistiche presenze / assenze su sottoinsiemi selezionabili di dipendenti, e su periodi variabili liberamente nell’ambito degli storici in linea
• Programmazione di assenze a lungo termine con unica operazione
• Preparazione files periodici per export dati ai programmi di paghe e stipendi, trasferibili su host o su altri PC

CARATTERISTICHE TECNICHE

Il software di rilevazione presenze permette di gestire completamente i dipendenti, i cartellini, i profili orari, le stampe obbligatorie.

Include le seguenti funzionalità:

• Elaborazione dati acquisiti
• Anagrafica dipendenti
• Anagrafica profili orari (orario di lavoro)
• Anagrafica arrotondamenti orari
• Anagrafica causali lavoro / assenza
• Profili orari di base ed avanzati
• Elaborazioni e rielaborazioni per periodi
• Lista assenti / presenti
• Giustificativi e correzioni di presenze / assenze
• Cartellino dipendenti correlato a correzione anomalie
• Stampe ad uso interno
• Stampe fiscalmente obbligatorie (cartellini, timbrature, ore)
• Calendario festività
• Funzioni di sicurezza (password, backup e restore)
• N. mesi in linea a scelta dell’utente

Modulo Causali Digitate

Questo modulo permette di trattare le causali digitate al terminale orologio dai dipendenti abilitati.

Le causali possono essere utilizzate sia in entrata che in uscita, con possibilità di adeguamento automatico
delle ore già eseguite (causalizzazione a posteriori) o da eseguire (causalizzazione anticipata).

Rientrano in questa gestione le uscite di servizio per il personale destinato ad assistenza tecnica esterna
(per le aziende), o le dichiarazioni di reperibilità / urgenza tipiche dei contratti medici e paramedici
(nelle AUSL, istituti ed enti).

Le causali digitate collegano normalmente automatismi di calcolo differenti dalle causali standard.

Modulo Centri di Costo e Storico

Prevede la gestione e la suddivisione ore per centri di costo di competenza.

I criteri per l’assegnazione delle ore ai centri di costo sono configurabili dall’utente.

Le stampe storiche / statistiche consentono di verificare e controllare i dati di consuntivo, prima di un
eventuale passaggio alla contabilità industriale e/o ad altre procedure per controllo dei costi di gestione.

Modulo Statistiche

Questo modulo permette il calcolo mirato e configurabile delle ore in combinazione con numerosi parametri

di scelta e/o selezione dipendenti.

Statistiche di medio o lungo periodo sono ottenibili su tutti i mesi in linea.

Modulo File Paghe

Permette la preparazione di un file ASCII di tracciato parzialmente variabile da passare ad eventuali procedure
di gestione PAGHE.

Utilizzato da aziende ed enti che necessitano del passaggio automatico dei dati di fine mese in luogo
dell’imputazione manuale dei dati per le paghe.

Modulo “Enti”

Permette il calcolo e l’aggiornamento di totali mensili calcolati secondo procedure e formule personalizzabili.
Esegue alcuni riepiloghi periodici contenenti i dovuti, le eccedenze, gli straordinari, il pagato, i residui, ecc.

Il calcolo e la gestione si riferisce sempre a tutti i mesi (o anni) in linea.

Utilizzato tipicamente da enti pubblici e P.A. per mantenere in linea dati storici relativi a monti ore calcolati
come combinazione di causali semplici, aggiornati in automatico.

Calcolo e controllo superamento dei tetti per malattie, infortuni e causali INPS e relativa gestione certificati.